AMAP

Amap « les butineurs »

Compte-rendu de l’assemblée générale du 13 Avril 2012

L’amap les Butineurs s’est réunie en assemblée générale le 13 Avril 2012 à 18 heures à Chalon-sur-Saône.

Étaient présents : Véronique Belkerri, Pierre Bousquet, Edwige Citony, Rodolphe Commeau, Isabelle Jeudy, Mickaël Limousin, Laurence et Thierry Meyer, Albine Morin, Marie-Paule Pascal, et une journaliste du JSL.

Étaient excusés : Aude Baradel, Marie Fatet, Florence et Thierry Chabas, Claire Chambarlhac, Boris Pageaux, Anne Priot.

L’association a un an d’existence.

Accueil des nouveaux butineurs

Nous accueillons avec plaisir : Aude Barabel, Marie Fatet, François et Serge Fichet, Isabelle et Mickaël Limousin, Stéphanie et Boris Pageaux, Marie-Paule Pascal.

Rapport d’activités -bilan moral

Bilan financier

2011

Dépenses : 44 € pour la création de l’association

                   54 € d’assurance

Soit 98 €

Revenus : 14 adhérents x 5 € soit 70 €

Nous sommes en déficit de 28 €

2012

Dépenses : 105 € pour l’assurance

Revenus : 5 euros x le nombre d’adhérents.
Véronique suggère de demander une subvention à la ville de Chalon-sur-Saône.

Rapport d’orientation

Communication :

Pour l’instant, elle se fait surtout par mail, mais il y a souvent peu de réponses. Elle se fait aussi par affichettes lors des distributions, mais tout le monde ne vient pas.

Pour l’améliorer, il est décidé de bien spécifié dans l’intitulé du mail que c’est urgent ou que cela exige une réponse.

Véro propose aussi d’amener un gros rouleau de papier blanc à laisser au local pour les affichages.

Partage des recettes :

Le partage des recettes est aussi à construire. Dans ce but, Marie-Paule et Isabelle se proposent de fournir régulièrement des fiches recettes que les amapiens pourront récupérer sur le lieu de distribution.

Le fait que nous ayons trouvé de gentilles « responsables recettes », ne dispensent pas les autres amapiens de participer, en leur transmettant leurs petites recettes notamment !

Jours de distribution :

En fin de saison dernière, nous avions décidé d’ajouter un jour de distribution (mardi en plus du vendredi) ce qui augmentait notre capacité totale de paniers distribués de 15 à 30 (15 paniers par distribution).

Malheureusement, pour l’instant, entre les départs et les arrivées, le nombre d’adhérents s’équilibrent et n’a pas augmentés comme espérés pour atteindre les 30 paniers.

Nous sommes actuellement, en moyenne, à 8 amapiens par distribution (l’amap compte actuellement 15 amapiens).

Ce qui sur le long terme est insuffisant pour Laurence et Thierry qui devront alors vendre en partie leur production sur les marchés.

Néanmoins, il est décidé en accord avec nos fermiers d’essayer tout de suite de distribuer en deux fois; le mardi soir et le vendredi soir, même horaire, même lieu.

Pour que cela reste possible sur deux jours, il faut donc impérativement augmenter le nombre de paniers. Prière à chacun de parler, distribuer des prospectus (n’hésitez pas à en demander à Rodolphe) pour donner envie de nous rejoindre.

Il est décidé, en dernier lieu, de faire un point début juin sur le nombre d’amapiens, et en fonction de ce nombre : soit de continuer sur 2 jours de distribution, soit de revenir à un seul (sûrement le vendredi comme l’année dernière)

Albine accepte de devenir notre responsable permanence en remplacement de Véronique Radel. Elle gérera pour l’instant les deux journées, mais dès si le nombre de paniers augmente, elle aura sans doute besoin d’un équipier pour le mardi soir !

Votes

Les membres du bureau se sont représentés et ont été réélus.

Les bilans financiers et moraux ont été approuvés.

Questions diverses

Véronique demande à ce qu’il soit réfléchi à la possibilité de prendre un panier plus petit en hiver, donc à ce qu’il y ait deux tailles de paniers. (ceci par rapport à l’hiver 2011)

Avant de clôturer l’assemblée générale, nous évoquons notre projet de faire une rencontre sur la ferme, pour se revoir, faire connaissance pour les nouveaux arrivants, visiter la ferme pour ceux qui n’ont pas encore eu cette possibilité… ….Tout le monde imagine cela dans une ambiance très conviviale ;-)). Edwige enverra un mail avec des propositions de dates et un jour sera fixé en fonction de la majorité d’inscrits.

L’assemblée générale s’est terminée par une restauration : chacun avait apporté sa contribution : salé, sucré, et des boissons comme du jus, du lait de chèvre ou du vin ; Laurence nous avait concocté un joli plateau de fromages, auquel nous avons bien fait honneur.

Merci à Active pour le prêt de la salle.

Merci à Laurence et Thierry de nous avoir permis cette jolie aventure.

Merci à tous les présents pour leur bonne humeur et leurs volontés.

Merci aux absents d’avoir lu ce compte-rendu jusqu’au bout ;-))